Serve as the primary contact for after-sales service enquiries in the UK, coordinating next steps including appointment scheduling and material deliveries. Oversee full office administration, including office supplies, postal services, shipping and general organisation. Coordinate facility management, warehouse administration and company fleet matters.
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Tasks & responsibilities Assist in the reception of visitors (customers, business partners, internal employees) Assist the financial accounting department in posting all transactions as they occur Support in the creation of customer master data in the ERP system Assist in the management of travel expense reports Support in the communication with external persons Help to manage stationery and company cars Support in administrative tasks Profile University student or degree in economics or in a similar field Previous experience in accounting, administration will be considered as a plus Excellent German/Italian skills and good English Skills Knowledge of Microsoft Office Good oral and written communication skills Excellent organizational skills Workplace: Bolzano, IT If you are interested to work in a challenging, international and dynamic environment then apply now!
Medizinische Versorgungszentren am Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH sucht in eine/n Office Manager / IT-Kaufmann (m/w/d) Office Management / Administration (ID-Nummer: 13698626)
Manage daily office operations and ensure efficient workflows Coordinate office supplies, facilities, and external service providers Organize meetings, appointments, and internal coordination Support onboarding and offboarding processesPrepare documents, reports, and basic administrative recordsHandle correspondence and maintain structured filing systems Support HR-related administration (e.g. absence tracking, personnel data)Assist with invoice processing, expenses, and office-related budgets Das bringen Sie mit Qualification Checklist: Completed vocational training or preferably university-level degree in business administration or related fieldsExperience in office management or administrative roles Strong organizational and multitasking skillsExcellent communication and coordination skills Confident use of MS Office (Word, Excel, Outlook)Basic knowledge of finance, accounting, or HR administration Experience managing vendors and service providersFluency in English and German (written and spoken).
JA Sport GmbH sucht in Gerlingen eine/n Front Office Administration (m/w/d) (ID-Nummer: 13457888)
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und Besucher Sicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und Empfangsumfelds Planung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen Veranstaltungen Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office Management Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen Besuchergruppen Allgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am Empfang Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmen Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Hohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden Umgebung Fähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Arbeitszeitkonto Betriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung) Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Digitale Lernplattformen und Karriereberatung Events, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Then, please send us your application: SCHOTT France SAS, Human Resources, HERVE MONTELLY, +33786041241 *At SCHOTT, it’s your personality that counts – not your gender, your identity, or origin.Your Profile Scientific/Engineering and/or Business Administration degree or equivalentMin. 3 years in technical sales and experience in selling/engineering of technical products in an international environmentExcellent oral and written communication skills, demonstrated problem solving skills, experience in managing large and small accounts, strong technical background including technical terms and concepts, outstanding social skills to Languages: [Language of local entity], English, additional languages preferred
Betreuung des Empfangsbereichs sowie freundlicher und professioneller Empfang unserer Gäste, Partner und BesucherSicherstellung eines ordentlichen, einladenden und funktionalen Büro- und EmpfangsumfeldsPlanung, Organisation und Durchführung von Team-Events und kleineren internen VeranstaltungenUnterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im Office ManagementKoordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings – insbesondere mit externen BesuchergruppenAllgemeine Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, um einen reibungslosen Betriebsablauf sicherzustellen Erfahrung im Office Management, in der Administration, Assistenz oder am EmpfangEine selbstständige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseEin freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Freude daran, organisatorische Aufgaben zu übernehmenSehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und EnglischHohe Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einer dynamischen, sich schnell verändernden UmgebungFähigkeit, positive Beziehungen zu Kollegen, internen Stakeholdern und externen Partnern aufzubauen und zu pflegen – für eine kooperative und harmonische Zusammenarbeit Spannende Projekteinsätze in renommierten Unternehmen30 Tage Urlaub, Gleitzeit und ArbeitszeitkontoBetriebliche Altersvorsorge (Direktversicherung)Persönliche Betreuung im gesamten BewerbungsprozessDigitale Lernplattformen und KarriereberatungEvents, Gewinnspiele und Corporate Benefits Ihr Kontakt Ansprechpartner Vera Mötzung Referenznummer 863418/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: vera.moetzung@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Kite IT GmbH sucht in Mannheim eine/n Back Office & Administration Assistant (w/m/d) (ID-Nummer: 13674377)
VAPS GmbH sucht in eine/n Mitarbeiter als Office & Administration Allrounder (m/w/d) (ID-Nummer: 13673726)
Begleitung von Produktneuanläufen bis zur Serienreife im internationalen Projektumfeld einschließlich der Übergabe in die Produktionswerke. Kundenbetreuung, Kundenkommunikation sowie Administration von Kundenportalen. Anlage und Pflege von Kunden‑, Produkt‑ und Preisstammdaten im ERP‑System (SAP). Monitoring und Pflege von EDI‑Datenströmen.
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Administration von Office365 (Teams, Sharepoint, OneDrive und Powerplattform) Erstellung von innovativen Lösungen auf Basis Office365 anhand unserer internen Kundenanforderungen Strategische Weiterentwicklung unserer Office365 Plattform Koordination und Zusammenarbeit mit unseren Partnern Mitarbeit in Projekten und Unterstützung der Fachbereiche Training und Beratung unserer Mitarbeiter 3rd Level Support ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossenes Studium Wirtschaftsinformatik, Informatik oder sehr gut abgeschlossene IT-nahe Berufsausbildung Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Berufserfahrung mit Office 365 wünschenswert Powershell- Kenntnisse von Vorteil Gute Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Freude in einem innovativen Umfeld und im Team zu arbeiten ------ Das bieten wir Dir Selbstständige und eigenverantwortliche Alltagsgestaltung Professionelle und umfangreiche Einarbeitung Teil eines großartigen Teams mit echtem Teamspirit Offene Teamstrukturen in einem kollegialen Arbeitsumfeld Unbefristete Anstellung in einem sicheren traditionsreichen Familienunternehmen Dienstsitz in Reutlingen Moderne Büros, hauseigenes Bistro, kostenlose Getränke, ausreichend Parkplätze ------
Bühler Alzenau GmbH sucht in eine/n Assistenz (m/w/d) im Bereich Administration & Office Management (ID-Nummer: 13693763)
Medentex GmbH sucht in eine/n Kaufmännische:r Mitarbeiter:in Administration / Office Management (m/w/d) (ID-Nummer: 13714424)
Für unseren Kunden, einen etablierten IT Service Provider mi führender Marktstellung im Mittelstandssegment suchen wir eine/n System Engineer Exchange / Office 365 (m/w/d). Ihre Aufgaben Planung, Installation, Administration, Überwachung und Wartung von Exchange / O365 Infrastrukturen sowie deren kontinuierliche Optimierung Druchführung Anpassungen in komplexen IT-Umgebungen kontinuierliche Performance- und Stabilitätskontrollen Sicherstellung des kontinuierlichen und hochverfügbaren Betriebs der hybriden Exchange-Umgebung Unterstützung angrenzender Prozesse wie Microsoft Active Directory, Synchronisation mit Office 365 Tools sowie den benötigten Server-Instanzen Erstellung von Anforderungsanalysen und Pflichtenheften 2nd- und 3rd-Level-Supports im Bereich Server Ihr Profil Erfahrung in der Durchführung von IT-Projekten, insbesondere im Aufbau von Hybridszenarien und der Durchführung von Mailmigrationen im Office-365-Umfeld Kenntnisse im Betrieb komplexer Microsoft basierter Serverlandschaften Kenntnisse im Erstellen von Scripten und Tasks mittels Microsoft PowerShell Teamfähigkeit sowie Kommunikations- und Integrationsfähigkeit Analytisches Denken, systematische sowie eigenständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?
CEVA Logistics GmbH sucht in eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter als Office Manager – Administration & HR (m/w/d) (ID-Nummer: 13641401)
SECURITAS Personalmanagement GmbH sucht in eine/n Administration Officer- Datacenter, 72k - 77k p.a. (m/w/d) (ID-Nummer: 13667000)
Organisation von Firmenevents Das bringst Du mit Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung) Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe EigeninitiativeKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Your Responsibilities: Supporting the Senior Project Manager in achieving time, cost, quality, and performance objectives Leading eradication initiatives together with shopfloor and engineering teams Establishing efficient project management processes and methods across initiatives to enable strong project execution and ensure target-oriented performance, including functional KPI management Developing a robust end-to-end planning framework for the project portfolio and tracking progress in alignment with stakeholders Implementing risk & opportunities management to anticipate project-related issues and risks Maintaining an overview of all ongoing projects and initiatives, including status, costs, actions, priorities, and due dates Prioritizing projects that support the Single Aisle Ramp-Up strategy and lead-time improvements Supporting meaningful and transparent reporting Your Qualifications: Completed degree in Business Informatics, Business Administration, International Management, Economics, or a comparable qualification Professional experience in project management, process improvement, and contract management Experience in the Airbus environment is an advantage Good knowledge of change management, lean management, and risk management Strong expertise in project management Experience with agile methodologies is desirable Experience with Skywise is an asset Business-fluent German and English skills Strong communication skills to collaborate with stakeholders at all levels and maintain business relationships Ability to integrate into a team, work collaboratively to solve tasks, reach compromises, and accept support from others Independent, structured, and results‑oriented working style enabling fast and effective achievement of objectives Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Schichtlisten nach Vorgabe)Unterstützung bei der Urlaubsplanung des TeamsAusbildung oder Studiengang im Bereich Administration, Kommunikation, Sekretariat oder eine entsprechende Qualifikation im Office ManagementMindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Office Manager, Front Office Manager oder Administrative Assistant (m/w/d) oder vergleichbaremAusgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie proaktive ArbeitsweiseSehr gute Selbstorganisation und Umgang mit ZeitmanagementSicherer Umgang mit den gängigen MS Office ProgrammenSehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil)Ein stark wachsendes Start-Up mit einer klaren MissionFlache Hierarchien und eine offene UnternehmenskulturViel Platz für Eigeninitiative/Gestaltungsspielraum sowie persönliche und fachliche WeiterentwicklungAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenBetriebliche Altersvorsorge und eine Bezuschussung zur BerufsunfähigkeitsversicherungFitnessstudio-KooperationKostenlose Getränke & SnacksAttraktive Gesundheitsangebote am Puls der Zeit
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You support the Project Management Office (PMO) in introducing project management structures and processes for the project portfolio.You also contribute to expanding the PMO’s range of services, support colleagues in project execution and project administration, and gain detailed insights into managing the project business.You work in day‑to‑day operations as well as on the design and implementation of KPIs, reports, and trainings.You have the opportunity to contribute every day and gain behind‑the‑scenes insights into our company.You quickly take on responsibility as a fully‑fledged team member and receive continuous support from mentors.
What makes you stand out You have successfully completed a degree in Business Informatics, Computer Science, Business Administration, or a comparable qualification. You bring solid knowledge of payment, card and transaction processing, or electronic payment systems.You have a strong technical understanding of payment system architectures, authorization systems, and interfaces to external service providers, and you have experience in analyzing, specifying, and implementing product requirements.
Keywords (alle m/w/d): Kaufmännische Assistenz, Büroassistenz, Office Assistenz, Sekretariat, Teamassistenz, Backoffice, Verwaltung, Assistenz der Geschäftsführung, Büroorganisation, Empfang, Bürokraft, Office Management, Telefonzentrale, Administration, Sachbearbeitung, Assistenz Innendienst, Datenpflege, Büromanagement, kaufmännische Unterstützung, Office Support
TimO - Time Management Office GmbH sucht in eine/n Sales & Administration Manager (m/w/d) (ID-Nummer: 13754491)
What makes you stand out You bring several years of experience in network administration or network engineering, particularly with Zscaler, Fortinet FortiGate, Cisco, and Cisco Meraki.You have in‑depth knowledge of current network and security technologies.You have experience in designing and operating complex enterprise networks.Ideally, you have experience managing external service providers.You think analytically and independently solve complex technical challenges.You enjoy knowledge sharing and working as part of a team.You stand out through strong communication skills and a service‑oriented mindset.Very good written and spoken German and English skills round off your profile.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You support Supplier Management by coordinating and structuring key tasks and are responsible for designing and optimizing processes within the relevant DKV systems related to supplier managementYou create the framework for effective collaboration between different departments and business areasYou optimize cross-functional processes to increase efficiency and ensure quality, and you support users, for example through training sessionsYou implement, monitor, and document process-relevant application standardsYou act as a sub-project manager or project manager for various topics within Supplier ManagementYou contribute your experience in independently creating, analyzing, and using KPIs and statistics for different internal target groupsYou gather department-relevant information, analyze it professionally, and derive appropriate measuresYou support the introduction and further development of systems and tools within the department, take ownership of selected processes from development through execution, and work closely with key interfaces and stakeholders across the business What makes you stand out You have a university degree in Business Administration, Law, or a comparable qualificationYou bring a very high level of initiative as well as strong entrepreneurial, analytical, and strategic thinking skillsYou have empathy, present yourself confidently, and possess excellent communication skillsYou bring a high sense of responsibility combined with strong commitment, resilience, and flexibilityYou work independently, proactively, and in a goal-oriented mannerYou have strong presentation skills in both German and English We are looking forward to your application and to applicants who enrich our diverse culture!
What makes you stand out You hold a university degree in Business Administration, Economics, or a comparable field of study.You bring several years of experience in product management, sales, and stakeholder coordination.You have a strong understanding of product and sales logic, processes, and relevant KPIs.You communicate fluently and confidently in both German and English, verbally and in writing; additional languages are a plus.
Ihre Benefits Gehalt: 24.000 - 28.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexible ArbeitszeitenLeistungsgerechte Vergütung Moderner Arbeitsplatz Ihr Aufgabengebiet Strukturierung und Organisation des gesamten Office-Alltags Professioneller Empfang von Kund:innen und Gästen sowie Sicherstellung einer angenehmen Atmosphäre Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen und Meetings Organisation, Buchung und Dokumentation von Geschäftsreisen Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und allgemeiner Korrespondenz Bestellung, Verwaltung und Kontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder Fremdsprachenassistentin/Fremdsprachenassistent (m/w/d) – alternativ ein einschlägiges Studium wie BWL, Kommunikationsmanagement oder Business Administration Erfahrung im Empfang, in Assistenzfunktionen oder im Office-Management Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Level sowie gute Englischkenntnisse auf B1-Level Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Powerpoint Kenntnisse in Social Media oder KI-Tools von Vorteil Strukturierte, kooperative und serviceorientierte Arbeitsweise Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen.
EPOS Personaldienstleistungen GmbH, Geschäftsstelle Berlin (Office & Finance) sucht in eine/n Personalreferent (m/w/d) Löhne / Administration / Recruiting (ID-Nummer: 13749008)
Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse (mind.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s degree in a relevant field, such as Business Administration, Economics, Controlling / Finance, or Industrial Engineering.Alternatively, you have completed a commercial apprenticeship with a strong analytical focus and additional qualifications (e.g., Certified Business Specialist, Controller training).You have completed training in pricing strategies and further developed your skills in data analysis, particularly in Excel and BI tools.You have experience working with ERP and pricing tools and possess solid knowledge in data analysis and reporting.You bring strong numerical and statistical competence, work with great attention to detail, and are skilled in error analysis.You are fluent in German and English, both written and spoken.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics; additional qualifications in Pricing or Data Science are an advantage.You have 3–5 years of experience in Pricing or Commercial Analytics, with proven experience in operationalizing pricing models and delivering them via Power Apps/BI.You are proficient in SQL, Python (pandas), Power BI (DAX), and Power Apps/Automate, and you bring strong statistical modeling expertise, knowledge of pricing frameworks, and KPI monitoring; familiarity with ERP/CPQ systems is a plus.You excel at stakeholder management, communicate clearly, solve problems in a structured way, and thrive in an agile environment.You are fluent in German and English, both written and spoken.
As part of our team, you will take on the following responsibilities: You take on strategic responsibility for steering and further developing national and international post‑merger integration programs, aligned with group-wide integration and governance standards.You design and define the Target Operating Model (TOM) and develop sustainable, cross‑company integration strategies to ensure a successful organizational merger.You lead complex, multinational PMI projects and coordinate all involved departments, business units, and functional stakeholders.You implement the integration strategy, derive clear recommendations for action, and ensure target achievement together with the business units and top management.You act as an important sparring partner for internal stakeholders on PMI and transformation topics and advise the executive management on integration risks, synergy potentials, and organizational impacts.You further develop PMI concepts, governance structures, methods, tools, and best practices, and establish them across the group.You build a KPI‑based tracking and reporting framework for the post‑merger integration (PMI) process and align it closely with management. What makes you stand out You hold a degree in business administration or a comparable qualification.You bring plus 5 years of experience in managing post‑merger integration projects, ideally gained in a leading consulting firm or an international corporation.You have proven experience in leading international, cross‑functional and cross‑departmental project teams.You stand out through strong analytical and conceptual skills.You take ownership of topics and drive their execution independently.You work with a high degree of autonomy, collaborate effectively within teams, and proactively identify and address challenges—even beyond your own area of responsibility.You possess excellent Excel and PowerPoint skills.You are fluent in both German and English, with strong verbal and written communication skills.
What makes you stand out You have a completed degree or are currently enrolled in a degree program in Marketing, Business Administration, Statistics, Data Analytics, Business Informatics, or a comparable field.You bring initial practical experience, ideally in a marketing or data‑driven environment.You have strong analytical skills and a solid understanding of numbers.You have first experience with analysis and reporting tools such as Excel/Google Sheets, Google Analytics, Looker Studio, Power BI, or Tableau.You have basic knowledge of marketing KPIs and performance marketing principles.You work in a structured, detail‑oriented, and solution‑focused manner.You have very good German and good English language skills.Ideally, you are interested in AI‑based analysis methods; first exposure to Amplitude is a plus.
What makes you stand out You have several years of experience leading teams in a payments, IT, or platform operations environment.You bring solid expertise in payment processing, ideally in the areas of card acceptance, authorization systems, or payment schemes.You hold a completed degree in Computer Science, Business Informatics, Business Administration, or a comparable qualification.You have experience operating highly available 24/7 systems as well as in incident and provider management.You also have a strong technical understanding of complex system architectures, integrations, and data flows.You have proven experience managing external service providers and leading complex, cross-functional projects.You are able to develop and implement technical concepts, feasibility analyses, and innovative solution approaches.You work in a structured and analytical manner and stand out through strong communication and stakeholder management skills.Very good German and English language skills, both written and spoken, complete your profile.
What makes you stand out To be successful in this role, you have the following skills and qualities: You have a good command (native) of the Croatian and or Serbian language (verbally and in writing)You have a good command of the English language (verbally and in writing)You have an MBO education, with an affinity for administrative processes, not necessarily financial administration. You will receive extensive training to teach you the tricks of the trade.You are result- and service-oriented with an eye for detail.You can cope with deadlinesYou have good communication skills.You know how MS Outlook and Excel work.Having knowledge of SAP is an advantage, but not a must.And last but not least: you enjoy working in a team of international colleagues.
What makes you stand out You are currently studying business administration, industrial engineering, economics, or a comparable degree program.You have a strong affinity for numbers, a quick grasp of new topics, and a genuine interest in HR-related subjects.You are confident working with Excel; initial experience with Power BI or other reporting tools is an advantage.You think analytically, work in a structured manner, and are a reliable team player.You enjoy understanding complex interrelationships and creating real added value through data.You have fluent written and spoken German and English skills.
What you can expect You will take on the project management for the further rollout of our job evaluation system in both national and international contexts.You will be the contact and sparring partner for questions regarding compensation and job evaluation for our national and international HR business partners, managers, and the works council – in compliance with our policies.You will conduct salary benchmarks and participate in benchmark surveys and equal pay analyses.You will be involved in annual bonus and salary rounds, including budget planning and approval.Your responsibilities will be rounded off by the development and review of salary bands, involving various stakeholders (local HR managers, works council, management) while considering the respective national specifics (e.g., collective agreements). What makes you stand out You have a degree in business administration or economics (or a comparable qualification).You have already gained 1-3 years of practical experience.Your profile is characterized by strong conceptual and analytical skills.You possess excellent communication skills and a solution-oriented approach.
What you can expect You manage national & international digitisation initiatives in the HR area, identify digitisation needs in the HR area and help shape the digital strategy.You optimise the existing applications and digitalisation of HR processes in close cooperation with internal and external partners using the existing HR tech stack (Cornerstone on Demand, Haufe PeopleDoc, MS PowerAutomate, RPAs).Your tasks include the implementation of new cloud-based software solutions and other modules, automation of routine tasks and technical integration of M&A into our system landscape, taking into account local/national requirements.You will support and configure the cloud-based HR systems during operation (incl. authorisation concepts) as well as the interfaces between the systems and help design the master data architecture for digital data collection.You will also work closely with the IT security and data protection departments and be responsible for compliance with current standards.You are the contact person for HR colleagues in the event of problems and are responsible for communicating with stakeholders. What makes you stand out You have a degree in business administration, business informatics or a comparable qualification.You have relevant professional experience in the digitalisation of HR processes and cloud-based HR IT solutions (SuccessFactors, Workday, Cornerstone or similar).You have a talent for communication and are enthusiastic about the digital transformation of HR processes.You are characterised by your service-oriented, analytical and strategic way of thinking.
Referenznummer: 10/62805 ------ Anstellungsart: Arbeitsplatz ------ Stelle: IT Administrator (m/w/d) ------ Wochenstunden: 40 ------ Arbeitszeit: Vollzeit ------ verfügbar ab: ab sofort ------ Befristet: Nein ------ Ihr Profil / Ihre Aufgaben: Ihr Profil / Ihre Aufgaben: First Level Anwender-Support Beratung, Teststellung und Schulung beim Kunden Pflege, Wartung und Reparaturen der IT-Hardware (IP-Telefone, PC, Drucker, Spezial Hardware) Administration der kompletten IT – Infrastruktur Sicherstellen einer Inventarisierung Allgemeine Büroarbeiten, Datenverwaltung, Ablagesystem, Zuständigkeiten festlegen Fehleranalyse, Fehlerbehebung und Dokumentation telefonische Kundenbetreuung Kundenbetreuung per Fernwartung Alleinige Umsetzung von IT-Projekten ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Erfolgreich abgeschlossene IT-Berufsausbildung oder einen Studienabschluss Sicherer Umgang mit MS Produkten (Windows Server 2008 – 2022, Office / Office365) Sehr gute Kenntnisse mit Microsoft Windows Server Diensten (Active Directory, DNS, etc.)
Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch. ------ Deine Aufgaben Selbstständige Administration, Installation, Konfiguration, Überwachung und Wartung der Netzwerk- und IT-Infrastruktur Technischer 2nd-Level-, Remote- und Vor-Ort-Service Eigenständige Planung, Koordination und Durchführung von Projekten ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder entsprechende Berufserfahrung Sehr gutes Kommunikationsvermögen, hohe Team- und Lernfähigkeit Fundierte Kenntnisse in IT-Netzwerken, Active Directory sowie in den neuesten Windows-Betriebssystemen und Office 365 Serviceorientierte und gewissenhafte Persönlichkeit Kundenorientierung und Kommunikationsstärke ------ Das bieten wir Dir Aufgeschlossenes kollegiales Team Flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten Home-Office Regelung Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben Verschiedene Firmenevents und Teambildungsmaßnahmen ------
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenAusbildung als Fachinformatiker mit Zusatzqualifikation in Linux-Administration und Azure-Cloud Administrationmehrjährige Berufserfahrung in der IT-Administrationfundiertes Wissen über detaillierte Inhalte der Systemtechnik, der Netzwerktechnologie, Azure-Cloud Administration und von BetriebssystemenUmgang mit MS-Office, Windows Servern, spezielle Anwenderkenntnisse in Scriptsprachen und SystemtoolsTeamfähigkeit, Kommunikationskompetenz, Leistungsbereitschaft und Stressresistenz
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Industrial Engineering, Analytics, or Statistics.Ideally, you have additional qualifications in Marketing Analytics or CRM.You bring 3–5 years of professional experience in Campaign/CRM Analytics and Sales Operations.You have hands-on experience in end-to-end campaign tracking, KPI development, and European process harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX and Data Modeling) and Power Query (ETL).You are familiar with Dynamics 365 and HubSpot (workflows/tracking).You have experience with SQL (Snowflake) and SAP data integration.You ensure data quality and consistency across systems.You communicate clearly and effectively and Stakeholder management motivates you and drives you to create solutions collaboratively.You design processes, promote enablement, and share best practices.You have excellent German and English skills, both written and spoken.
What makes you stand out You hold a Bachelor’s or Master’s degree in Business Administration, Business Informatics, Business Analytics, or Industrial Engineering.You bring strong statistical and process expertise.You have 4–6 years of experience in Inside Sales Operations or Contact Center Analytics.You have expertise in KPI governance, routing and scoring design, end-to-end pipeline management, and pan-European harmonization.You are proficient in Power BI (including DAX, RLS, and data modeling) and Power Query.You are familiar with Genesys Cloud (routing/analytics) and Dynamics 365 (workflows/CRM).You have experience with SQL/Snowflake.You are skilled in lead scoring and qualification, routing efficiency, pipeline conversion, system readiness for campaigns, and review and action management.You excel at cross-functional stakeholder management and communicate clearly and precisely.You drive process harmonization, enablement, and change management.You are fluent in German and English, both written and spoken.
Windows Server, Hyper-V, File Services).You have in-depth experience in the administration and hardening of Windows Server systems.You are confident in using Windows PowerShell and apply automation purposefully in operations.You have basic knowledge of regulatory security requirements, such as ISO standards, BSI, or compliance regulations.You have experience in the analysis and resolution of security-related incidents.You work confidently with external service providers and manage them effectively.You are characterized by an analytical, structured, and independent working style.Your strong communication skills and ability to work in a team set you apart.Your very good German and English skills, both written and spoken, complete your profile.
What makes you stand out You have relevant professional experience operating complex, heterogeneous server infrastructures as well as application servers based on Microsoft Windows Server.You have very good knowledge of Microsoft server technologies such as Windows Server, Hyper‑V, Active Directory, Entra ID, Group Policies, and File Services.You are confident in using Windows PowerShell and apply it routinely for administration and automation.You have basic hands-on experience in operating hybrid infrastructures consisting of on‑premises, multi-cloud, and hybrid cloud environments, as well as services such as IaaS, PaaS, and SaaS, including their integration.You bring experience in working with external service providers and partners and are able to manage them in a structured manner.In addition, you work analytically, in a structured and independent way, and maintain an overview even in complex situations.You impress with strong communication skills, the ability to work well in a team, and a high level of responsibility.Fluent German and English skills, both written and spoken, complete your profile.
Sicherstellung und Durchführung des EmpfangsdienstesProfessioneller Empfang von Mitarbeitern, Gästen und GeschäftspartnernBetreuung der Telefonzentrale und allgemeine AuskunftserteilungAuftreten als erster Ansprechpartner für interne und externe AnfragenUnterstützung und Zusammenarbeit mit dem SicherheitsdienstAdministrative TätigkeitenAusgabe, Rücknahme und Dokumentation von Schlüsseln und ZutrittsmedienUnterstützung des Krisenstabs Erste Berufserfahrung oder Ausbildung im Empfang, Service, Office Management oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil Freundliches, verbindliches AuftretenAusgeprägter Service- und KundenorientierungZuverlässigkeit, Teamfähigkeit und VerantwortungsbewusstseinGute organisatorische FähigkeitenSichere Anwendung gängiger Office-Programme Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenEinsatz in einem modernen und professionellen ArbeitsumfeldAttraktive VergütungAbwechslungsreiches Tätigkeitsfeld zwischen Service, Administration und Sicherheit Ihr Kontakt Ansprechpartner Jaqueline Da Silva Luis Referenznummer 862133/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: jaqueline.da.silva.luis@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Deine Aufgaben Du übernimmst die Verwaltungs- und Organisationsunterstützung beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung nach dem Austritt aus dem KonzernDu kommunizierst mit BewerbernDu stimmst Termine abDu übernimmst die Administration in Zusammenarbeit mit ZeitarbeitsfirmenDu unterstützt bei der Erstellung von AÜG-Verträgen und ähnlichen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu besitzt gute Kenntnisse in MS Office und TeamsDu hast Erfahrung in der BüroorganisationDu verfügst über eine strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte ArbeitsweiseDu zeichnest dich durch Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ausDu besitzt Team- und Kommunikationsfähigkeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Deine Aufgaben Du übernimmst die Verwaltungs- und Organisationsunterstützung beim Aufbau einer eigenständigen Abteilung nach dem Austritt aus dem KonzernDu kommunizierst mit BewerbernDu stimmst Termine abDu übernimmst die Administration in Zusammenarbeit mit ZeitarbeitsfirmenDu unterstützt bei der Erstellung von AÜG-Verträgen und ähnlichen Aufgaben Deine Fähigkeiten Du hast eine abgeschlossene kaufmännische AusbildungDu besitzt gute Kenntnisse in MS Office und TeamsDu hast Erfahrung in der BüroorganisationDu verfügst über eine strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte ArbeitsweiseDu zeichnest dich durch Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein ausDu besitzt Team- und Kommunikationsfähigkeiten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!